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Information provided relating to protection of personal data (D.Lgs.n. 196/2003)

We wish to inform you that Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 ("Code relating to the protection of personal data") provides for the safeguard of people and other subjects with regards to the handling of personal data. According to the above-mentioned regulation, said data-handling will be characterized by principles of correctness, lawfulness and clarity and by the safeguarding of your privacy and personal rights. Therefore, under the terms of Article 13 of Legislative Decree No. 196/2003, we would like to provide you with the following information:

1. The data that you supply will be handled for the purpose of complying with the contractual relationship that will be established with our company.
2. Data handling will be carried out by manual and computerized means.
3. Any refusal to supply said data may lead to failure to perform the contract or to its partial non-performance.
4. The data will be communicated to others but will not be distributed. This communication will take place in compliance with existing laws to all those people or organizations who may be directly or indirectly related to our company and of which we avail ourselves in order to execute the contract itself.
5. The owner of the data-handling is the company
   
   RESIDENZA FRATTINA SRL
   Via Frattina, 104, 00187 ROMA
   tel. 06-6786553
   fax: 06-6783701
   sito web: www.rome-bed-breakfast-frattina.it
   e-mail: info@residenzafrattina.it
   
   
6. You may exercise your rights at any time towards the company responsible for data-handling, according to Article 7 of Legislative Decree 196/2003, which is provided below in its entirety, for your convenience

Art. 7 - Right of access to personal data and other rights

1. The person concerned has the right to obtain confirmation of whether personal data concerning him or her exists or not, even though it may not have been recorded yet, and to have it communicated to him or her in an understandable form.
2. The person concerned is entitled to obtain information about:
   1. Where the personal data comes from;
   2. the purposes and methods of the data handling;
   3. the logic applied in case of handling carried out with the aid of electronic instruments;
   4. the identification details of the owner, of the people responsible and of the appointed representative according to Article 5, comma 2;
   5. the people or categories of people to whom the data may be distributed or who may become aware of it in their role of appointed State area representatives, managers or people assigned specific tasks.
3. The person concerned is entitled to obtain:
   1. Updates, corrections or, if it should be of his or her interest, additions to the data;
   2. The cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data handled in breach of the law, including data which does not need to be kept for the purposes for which it was collected or subsequently handled;
   3. a declaration that the operations referred to in letters a) and b) have been made known, even with regards to their content, to those people to whom the data has been communicated or distributed, except in the case where compliance with this is found to be impossible or involves the use of means that are manifestly out of proportion compared to the right being safeguarded.
4. The person concerned is entitled to object, entirely or in part:
   1. for legitimate reasons, to the handling of personal data regarding him or her, even though it may be pertinent to the aim of the data collection;
   2. to the handling of personal data regarding him or her for the purposes of sending publicity or direct sales material or for carrying out market or commercial advertising research.

Having obtained the above information from the owner of the data-handling, regarding art 13 of the D:Lgs. 196/2003, by using the website of the owner of data-handling, you explicitly consent:
to the treatment of personal data as indicated in the above information
to the communication of private data as indicated in the above information
to receive promotional material inherent to our activity if requested
to the treatment of sensible data as indicated in the above information
to allow switchboard to put telephone calls through to room occupied

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LINGUA ITALIANA

 

Informativa ai sensi dell'art.13 del Dlgs. 196 /2003 
in materia di protezione dei dati personali

Egregio Signore/a, Società, Agenzia, Ente

Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, in qualità di titolare del trattamento dati, ed in relazione ai dati personali dei quali entreremo in possesso, La informiamo di quanto segue:

Il trattamento dei dati da Lei forniti tramite il form di questo sito o il nostro indirizzo e-mail è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del servizio TURISTICO di PRENOTAZIONE CAMERE E INFORMAZIONE. Il conferimento dei dati è facoltativo, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la totale o parziale impossibilità di erogare il servizio richiesto o di informazione o di avviare qualsiasi collaborazione tra le parti. I dati possono essere liberamente conferiti. Invitiamo gli utenti a non indicare "dati sensibili" idonei a rivelare: convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, politico, filosofico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati di tale natura saranno immediatamente cancellati o trattati solo dopo esplicito consenso scritto.

I dati sono conservati (attraverso mezzi digitali) in una banca dati di proprietà di RESIDENZA FRATTINA SRL Tale banca dati è organizzata e gestita secondo quanto previsto dalle vigenti normative.
Il trattamento sarà effettuato principalmente su supporto informatico e successivamente, se necessario, su materiale cartaceo protetti e custoditi secondo la normativa vigente. Gli operatori addetti alla gestione dei dati sono dipendenti, collaboratori e/o consulenti della RESIDENZA FRATTINA SRL, nominati "Incaricati al Trattamento" tramite lettera d'incarico emessa dal Titolare del Trattamento.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate. In nessun caso i dati saranno diffusi.

Il titolare del trattamento è: RESIDENZA FRATTINA SRL

VIA FRATTINA, 104 00187 ROMA

Tel:_______________fax:____________

Email:____________________________

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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